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Convierta su website en noticia
Por Paul Díaz Rosado
Cada vez son más los negocios que entran a la red informática desarrollando su propio portal cibernético. No es para menos, muchos han incrementado sus ventas con solo el hecho de estar presente en esa ciudad virtual. Como relacionistas de productos o servicios no podemos perder de perspectiva la posibilidad de ganar menciones o reportajes en medios masivos.
Todos sabemos que el editor o reportero de noticias investiga profundamente acerca del tema que está desarrollando y puede que dentro de esa búsqueda de información encuentre su sitio o vaya directamente y lo convierta en su herramienta de trabajo. Por eso es importante que le proveamos secciones como las siguientes.
Trasfondo de la organización
Siempre es necesario ubicar una sección donde hablemos sobre el trasfondo de la organización, más allá del producto o servicio que ofrece. De dónde viene la empresa. Muchas han desarrollado imágenes sólidas mostrando el pasado de sus negocios. Aparte de que otorga credibilidad ayuda al editor a saber quiénes son los responsables de las operaciones de la misma. Entre otras cosas tenemos que incluir la siguiente información:
- Misión
- Visión
- Industria a la que pertenece
- Filosofía
- Fundadores
- Datos históricos
Este último está ligado al movimiento de responsabilidad social que impera en el mundo de los negocios. Esta práctica es la mejor forma de decirles a sus públicos que la empresa está ahí para ayudar más allá de vender. Se trata de posicionar el mensaje de que su empresa es un buen ciudadano corporativo, no solo un ente generador de capital.
La alta gerencia
Analizando artículos de prensa y transmisiones radiales o televisivas notamos que siempre existe una cita de alguien o comentarios de éste a través del medio. Es que el editor o reportero necesita sustentar su historia haciendo que los responsables del tema se expresen en el mismo. Por tal motivo recomendamos la ubicación de una sala donde presentemos las personas que hacen posible la existencia de su empresa en el mercado. Como parte de la información debe estar:
- Biografías y trasfondos de los gerenciales
- Responsabilidades
- Información de contacto
- Enlaces directos hacia sus correos electrónicos
La información de contacto tiene que ser pública, sorprende ver la cantidad de empresas que ridículamente la ocultan sin considerar las repercusiones que esto conlleva. El Internet es un medio donde cualquiera crea un espacio y vende o roba como ocurrió durante el pasado año con el tan sonado “phishing”. El contacto, con teléfono, fax, correo electrónico y hasta una fotografía brinda confianza al editor o a su potencial cliente y le da la oportunidad de comunicarse con la empresa cuando el desee.
Archivo de comunicados de prensa
¡Excelente idea! Ubicar una sala de prensa ayuda al editor a ir directo a lo que necesita. Es importante siempre acompañar el comunicado de alguna fotografía, sonido, vídeo y/o logo de la organización. Para tener una sala virtual de prensa solo necesita lo siguiente:
- Organizar los comunicados en orden cronológico con el comunicado más
reciente primero.
- Presentar fotos de los productos que ofrece su organización para que el editor
pueda bajarlas y manejarlas.
- Enlace de correo electrónico de la persona contacto para la prensa.
Si acompaña estas recomendaciones con un catalogo completo de productos y/o servicios, la agenda de presentaciones de la empresa fuera de sus oficinas y un diseño fácil de manejar seguramente su portal ganara valor para los editores de noticias y sus clientes, pues tendrán la facilidad de conocer su negocio más a fondo, ganarán confianza, pues saben quienes son las personas que se encuentran detrás del mismo, por ende obtendrán la nota en prensa y seguramente muchos más clientes.
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