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Anatomía de la escritura relacionista
Por Paul Díaz Rosado
Escribir con el impacto de los mejores relacionistas del mundo conlleva muchas responsabilidades que frecuentemente pasamos por alto. El estratega de la comunicación busca una reacción del lector en cada escrito. Entre esos propósitos podemos destacar el llamado a la atención de un editor para que publique el comunicado de prensa que le enviamos, otra herramienta de la práctica es el discurso. En la mayoría de los casos este busca persuadir una masa acerca de un asunto en particular. Así mismo el artículo, la nota y otros implementos que a diario desarrollamos pueden ayudar a alcanzar los objetivos siempre que se desarrollen con la técnica adecuada. De eso trata la anatomía de la escritura relacionista.
En primer lugar hay que investigar. Una vez seleccione el tema para discutir investigue a fondo todo lo relacionado. Esa es la única forma de sentirse confiado al momento de defender el escrito ante una sala llena de periodistas hambrientos de información. La carencia de datos relevantes es la principal causa del fracaso del documento escrito.
Luego pasamos a la etapa de organización. En este punto tenemos que ser selectivos con las notas que presentaremos en el documento. La pobre organización y planificación siempre desemboca en la no-atención de la audiencia. El mejor escrito logra su objetivo palabra por palabra. Es decir escriba concentrado en lograr lo que quiere en cada redacción. Por ejemplo, el primer párrafo logrará capturar la atención del editor o del público presente en el discurso. El segundo otorgará información valiosa con urgencia de convencer. El tercer párrafo hará que ellos asientan con su cabeza en acción de suscribir lo que usted ahí dice. En eso consiste la planificación, de eso trata la organización del escrito que estamos trabajando.
Existen varios formatos de ordenación de escritos, entre los más que vemos a diario en los periódicos y revistas se encuentra: la pirámide invertida, este consiste en escribir la información en orden de importancia. Lo mas relevante primero y lo menos al final. El orden por nivel de dificultad es otro muy utilizado, es la forma en que están escritos los libros y manuales que utilizamos en la universidad o al momento de instalar algún equipo electrónico en el hogar. Otro es el orden cronológico, que destaca las cosas que ocurrieron en el orden que se desarrollaron. El formato de problema y solución es muy popular entre los relacionistas y ha ayudado en la redacción de comunicados de prensa y discursos en casos de manejo de crisis.
En el siguiente nivel tenemos que concentrarnos en el individuo que recibirá y percibirá el mensaje. Durante la redacción considere que le está hablando a él en específico. Cuando usted habla con un niño utiliza un registro y cuando habla con un profesional usa otro. Eso cambia automáticamente cuando es hablando, pero en la escritura hay que estar pendiente de mantenerlo, mientras escribimos solo contamos con personajes que la imaginación y la creatividad inventan.
El siguiente punto lo llamamos “corporitis”, este termino describe el redactor que bombardea el lector con tecnicismos y una jerga que deja a todos en la sala fríos pues no entienden lo que se esta hablando. Muchas personas al momento de presentarse ante un micrófono o cámara prefieren dar cátedras de su inteligencia y olvidan la parte de comunicar. Las muestras de intelectualidad no pueden brindarse al momento de hablar o escribir a las masas, la mayoría de las personas no entenderán lo que usted está diciendo. Un truco para evadir el uso de “corporitis” es reemplazar la voz pasiva por voz activa. Las oraciones en la primera son más largas y cargadas de palabras técnicas que prolongan la comunicación. En cambio la voz activa va al grano en cuanto a lo que quiere
decir.
Otro elemento que afecta el ejercicio de la redacción es el bloqueo del escritor. Aquí les doy unas recomendaciones prácticas para desarrollar sus ideas sin sentirse atado. En primer problema es la selección del tema a escribir. Si elije como titulo preliminar: “La gerencia de las empresas”, por supuesto que se va a bloquear. Usted se esta preparando para escribir un comunicado o un discurso, no un libro completo. Por tanto debe seleccionar un título mas activo que le haga sentir cómodo con lo que va a desarrollar. A veces vemos noticias que contienen líneas entre párrafos. Seguramente el redactor las utilizó como referencia para concentrarse en las mismas y escribir sin temor a salirse del tema. Cuando entienda que terminó el escrito, no intente corregirlo inmediatamente. Aléjese por un rato, refresque la mente y luego regrese a verificarlo. Si tiene el tiempo, deje el documento de un día para otro y temprano en la mañana revíselo y haga las correcciones pertinentes.
El ultimo punto y el más importante de todos los anteriores es la consistencia. Ocúpese de que todo el documento lleve la misma línea, el mismo tema. Siempre que trabaje una historia concisa, la precisión y la claridad llegan casi por si mismas. Aplicando los conceptos anteriores, añadiéndole un poco de creatividad y estilo en la redacción notará la diferencia en las atenciones que tendrán sus escritos.
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